اگر قصد دارید هزینه های خود را در زمان خرید تجهیزات اداری کاهش دهید، احتمالاً به خرید پرینتر دست دوم فکر کرده اید. این نوع پرینترها معمولاً قیمت پایین تری دارند و در صورت انتخاب درست، می توانند به اندازه دستگاه های نو کارآمد باشند. البته توجه داشته باشید که پرینتر کارکرده ممکن است درایورهای قدیمی داشته باشد یا از اتصال های جدید مانند Wi-Fi و USB-C پشتیبانی نکند. همین مسئله می تواند عملکرد آن را در برخی سیستم های عامل محدود کند.
برای آگاهی از این که آیا خرید چاپگر استوک به صرفه است یا بهتر است به جای آن، سراغ پرینتر نو بروید، باید مزایا، معایب، میزان کارکرد، وضعیت کارتریج و در دسترس بودن قطعات آن را بررسی کنید. در ادامه این مقاله، با تمام نکاتی که باید پیش از تصمیم گیری بدانید، آشنا خواهید شد.
مزایای خرید پرینتر دست دوم چیست؟
وقتی درباره خرید پرینتر صحبت می کنیم، اولین دغدغه بسیاری از افراد، هزینه نهایی است. از همین رو، خرید پرینتر دست دوم گزینه ای اقتصادی به شمار می رود. این دستگاه ها معمولاً با قیمت بسیار پایین تری نسبت به نمونه های نو فروخته می شوند. همچنین برخی از مدل های کارکرده از نظر کیفیت چاپ یا امکانات، در سطح بالایی قرار دارند و تنها به دلیل تعویض تجهیزات اداری یا پایان قراردادهای سازمانی به فروش می رسند.
از دیگر مزایای پرینتر کارکرده می توان به دسترسی سریع تر اشاره کرد. معمولاً این دستگاه ها آماده تحویل هستند و نیاز به زمان طولانی برای ارسال یا آماده سازی ندارند. اگرچه پرینترهای جدید همواره جذابیت دارند، اما در بسیاری از موارد، یک پرینتر استوک به خوبی نیازهای روزمره شما را برآورده می کند، به ویژه اگر بودجه محدودی دارید.
نکاتی که باید هنگام خرید پرینتر کارکرده بدانید
برای آن‌که از خرید خود پشیمان نشوید، بررسی برخی نکات ضروری ست. نخست، بهتر است برند و مدل پرینتر را جست و جو کنید و مشخصات آن را از منابع معتبر بررسی نمایید. سپس، دقت کنید دستگاهی که قصد خرید آن را دارید دارای خطاهای سخت افزاری نباشد. همچنین بهتر است دستگاه را از نزدیک تست کنید. چاپ یک یا دو صفحه می تواند اطلاعات خوبی درباره وضعیت هد چاپ، درام، و کارتریج بدهد.
اگر صدای غیرعادی از پرینتر شنیده می شود یا خطوط ناخواسته روی کاغذ دیده می شود، احتمال دارد دستگاه نیاز به تعمیر داشته باشد. به یاد داشته باشید خرید پرینتر دست دوم بدون بررسی دقیق، می تواند به ضرر مالی و زمانی شما منجر شود.
اهمیت خرید پرینتر کارکرده از فروشگاه معتبر
فروشگاه های معتبر معمولاً ضمانت تست یا حتی مهلت مرجوعی چند روزه برای کالاهای کارکرده در نظر می گیرند. این موضوع خیال شما را از بابت سلامت دستگاه راحت تر می کند. علاوه بر این، فروشندگان رسمی اغلب اطلاعات دقیقی درباره میزان استفاده، سابقه تعمیرات و نوع کاربری دستگاه ارائه می دهند.
بر خلاف خریدهای فردی و بدون سابقه، فروشگاه های معتبر ممکن است حتی خدماتی مثل نصب در محل یا مشاوره‌ی تخصصی نیز در اختیار شما بگذارند. انتخاب چنین مرجعی برای خرید پرینتر دست دوم یک مزیت بزرگ به شمار می رود، زیرا احتمال مواجهه با دستگاه های دست کاری شده یا معیوب به شدت کاهش می یابد.
بررسی میزان کارکرد یا Total Page پرینتر
یکی از مهم ترین معیارها در ارزیابی پرینترهای استوک، بررسی تعداد صفحاتی ست که تاکنون با دستگاه چاپ شده است. در بسیاری از پرینترها این عدد با عنوان Total Page یا Page Count مشخص می شود. پرینتری که زیر ۵۰ هزار صفحه چاپ داشته، معمولاً در وضعیت خوبی قرار دارد. اما اگر این عدد بالاست، احتمال استهلاک قطعات زیاد خواهد بود.
برای بررسی این مورد، می توانید وارد تنظیمات پرینتر شوید یا یک صفحه گزارش (configuration page) چاپ کنید. بسیاری از کاربران پرینتر کارکرده به اشتباه فقط به ظاهر فیزیکی دستگاه توجه می کنند، در حالی‌که آمار داخلی می تواند تصویر دقیق تری از وضعیت کلی چاپگر ارائه دهد.
بررسی کارتریج و کیفیت چاپ قبل از خرید
کارتریج در کیفیت چاپ نقش مهمی دارد و اگر دستگاه دارای کارتریج غیر‌استاندارد یا تمام شده باشد، هزینه تعویض آن می تواند به اندازه نیمی از قیمت دستگاه باشد. بنابراین، پیش از خرید پرینتر دست دوم حتماً مطمئن شوید کارتریج در وضعیت خوبی قرار دارد. برای این منظور:
- یک صفحه تست چاپ بگیرید.
- به کیفیت خطوط و نوشته ها دقت کنید.
- بررسی کنید آیا روی کاغذ لکه، سایه یا خط افتاده است یا خیر.
اگر دستگاه چند کارتریجه است، سلامت هر یک را جداگانه بررسی نمایید. استفاده از تونر تقلبی یا شارژ غیراصولی می تواند عمر پرینتر را کاهش دهد.
آیا گارانتی شامل چاپگر استوک می شود؟
در بیشتر مواقع، پرینتر کارکرده شامل گارانتی رسمی کارخانه نیست، مگر آن که دستگاه بسیار کم کارکرد و در محدوده زمان گارانتی اولیه باشد. با این حال، برخی فروشگاه ها گارانتی محدود ارائه می دهند. حتماً هنگام خرید، درباره نوع گارانتی سؤال کنید:
- مدت زمان پوشش گارانتی چقدر است؟
- چه مواردی تحت پوشش قرار می گیرد؟
- آیا در صورت خرابی، امکان تعویض وجود دارد؟
وجود حتی یک گارانتی کوتاه مدت می تواند نشان دهنده اطمینان فروشنده از سلامت دستگاه باشد و باعث شود با خیال راحت تری برای خرید پرینتر دست دوم اقدام کنید.
وجود داشتن درایور و نرم افزار پرینتر کارکرده
درایورها پل ارتباطی بین پرینتر و سیستم عامل شما هستند. اگر پرینتری قدیمی خریداری کنید که درایور آن برای ویندوز یا مک فعلی شما وجود نداشته باشد، دستگاه عملاً غیرقابل استفاده خواهد بود. قبل از خرید چاپگر استوک:
- در سایت رسمی برند پرینتر جست و جو کنید.
- مطمئن شوید درایور برای ویندوز ۱۰ یا ۱۱ و مک های جدید موجود است.
- بررسی کنید آیا نرم افزار مدیریت و ابزارهای پشتیبانی مثل اسکنر هم در دسترس هستند.
وجود درایور آپدیت شده، یکی از پیش نیازهای اصلی برای خرید پرینتر دست دوم موفق است.
موجود بودن قطعات و لوازم مصرفی
یکی از چالش های رایج در استفاده از پرینتر کارکرده، دسترسی سخت به قطعات یا مواد مصرفی است. برخی پرینترهای قدیمی دیگر توسط شرکت سازنده پشتیبانی نمی شوند و یافتن کارتریج یا درام مخصوص آن ها دشوار است. پیش از خرید پرینتر دست دوم:
- بررسی کنید قطعات پرینتر در بازار موجود است.
- قیمت لوازم مصرفی را مقایسه نمایید.
- از نمایندگی یا فروشگاه های آنلاین درباره موجودی سؤال کنید.
درصورتی‌که قطعات دستگاه در بازار یافت نشود، کوچک ترین خرابی می تواند باعث شود عملاً دستگاه بلااستفاده بماند.
مزایای خرید پرینتر نو نسبت به مدل های استوک
اگرچه خرید پرینتر دست دوم مزایای خاص خود را دارد، اما پرینترهای نو ویژگی هایی دارند که نمی توان از آن ها چشم پوشی کرد. دستگاه های جدید معمولاً دارای مصرف انرژی کمتر، قابلیت های بیشتر و عمر طولانی تر هستند. از دیگر مزایای خرید پرینتر نو می توان به:
- وجود گارانتی رسمی کارخانه
- به روزرسانی های نرم افزاری منظم
- امنیت بالاتر در شبکه
- طراحی بهینه شده و کم صدا
اشاره کرد. اگر توانایی پرداخت هزینه بالاتر را دارید، خرید یک پرینتر آکبند در بلندمدت می تواند مقرون به صرفه تر باشد.
قابلیت های پیشرفته تر در پرینترهای جدید
پرینترهای نو اغلب مجهز به امکاناتی مانند اتصال بی سیم، چاپ موبایلی، چاپ دو‌رو اتوماتیک و مدیریت ابری هستند. این قابلیت ها در افزایش بهره وری تأثیر زیادی دارند. در مقابل، بسیاری از مدل های قدیمی فاقد این امکانات هستند یا به ارتقا نیاز دارند.
بنابراین اگر از پرینتر برای استفاده اداری یا سازمانی استفاده می کنید، بررسی قابلیت های جدید می تواند شما را به سمت خرید پرینتر نو سوق دهد.
چاپگرهای جدید؛ راحت تر و کاربر پسندتر
کار با دستگاه های جدید بسیار ساده تر شده است. نصب سریع، تنظیمات خودکار و اپلیکیشن های موبایلی کار با پرینتر را برای کاربران غیرحرفه ای آسان کرده اند. اگرچه پرینتر کارکرده ممکن است از این ویژگی ها بی بهره باشد، اما پرینترهای نو دقیقاً با توجه به نیازهای امروزی طراحی شده اند.
سازگاری با محیط زیست در پرینتر نو
پرینترهای جدید دارای استانداردهای زیست محیطی هستند. مصرف انرژی پایین تر، استفاده از کارتریج های قابل بازیافت و کاهش تولید گازهای گلخانه ای از ویژگی های مهم آن هاست. به همین دلیل، خرید پرینتر نو گزینه ای مناسب برای شرکت ها و افرادی ست که به مسئولیت پذیری زیست محیطی اهمیت می دهند.
کاهش هزینه های مصرفی با خرید پرینتر نو
در بلندمدت، پرینترهای جدید به دلیل بهره وری بیشتر، هزینه های جاری کمتری دارند. مصرف پایین تر تونر، عمر بالاتر قطعات و نیاز کمتر به تعمیرات، از جمله دلایل کاهش هزینه هستند. بنابراین، اگرچه خرید پرینتر نو در ابتدا پرهزینه تر است، اما در گذر زمان می تواند صرفه جویی قابل توجهی ایجاد کند.
